INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI RESA AI SENSI DELL’ ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 2016/679

Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali GDPR General Data Protection Regulation

Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta Linea Essicazione Legno s.a.s. di Scrazzolo Lucia e C (di seguito “Società”). Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza, dei Suoi diritti ed i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è la società Linea Essicazione Legno s.a.s. di Scrazzolo Lucia e C., con sede in San Giovanni al Natisone (UD), via Comunale del rovere n. 8.

Oggetto del trattamento

La Società tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”, da Lei comunicati, o acquisiti nei limiti di quanto previsto dall’art. 14 comma 5 del GDPR 2016/679, in occasione dei rapporti commerciali intercorrenti con la società.

Finalità del trattamento

I dati personali forniti sono trattati senza Suo consenso espresso (ai sensi dell’art. 24, lettere a), b), c) del Codice Privacy e ai sensi dell’art. 6 lettere b), c), d), e), f) del GDPR), per finalità strettamente connesse e strumentali ai rapporti commerciali intercorsi con la Società ovvero per:

• dare esecuzione alle richieste di contratto;
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, contabili e fiscali derivanti da rapporti in essere;
• elaborare richieste interne, gestire protocolli e/o rubriche telefoniche;
• gestire operazioni creditizie e/o commerciali;
• adempiere agli obblighi previsti dalla Legge, da Regolamenti, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
• salvaguardare gli interessi vitali dell’interessato o di altra persona fisica;
• esercitare i diritti del Titolare.

Segnaliamo che se siete già nostri clienti o fornitori, potremo inviare comunicazioni commerciali o di marketing relative ai servizi ed ai prodotti offerti dalla Società analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso.
Modalità di trattamento e conservazione
I dati personali forniti formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dal GDPR 2016/679, e avverrà tramite strumenti idonei a garantire la sicurezza e riservatezza dei dati personali, senza il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

Destinatari dei dati personali

Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i dati personali potranno essere comunicati a dipendenti e collaboratori del Titolare; alla rete di agenti del Titolare; a società consociate; collegate e controllate; a partner commerciali; a società capogruppo; a società di factoring; a istituti di credito; a società di recupero crediti; a società di assicurazione del credito; a società di informazioni commerciali; a professionisti e consulenti; ad aziende operanti nel settore del trasporto; a nostri subfornitori o subappaltatori se impegnati nell’esecuzione di attività attinenti ai nostri rapporti contrattuali; a soggetti appositamente incaricati e/o autorizzati dal Titolare che forniscano alla stessa servizi di elaborazione dati, consulenza, certificazioni del bilancio, o che svolgano comunque attività strumentali, complementari e funzionali a quella del Titolare in esecuzione di attività attinenti al rapporto contrattuale in essere; ed altresì a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia dovuta in ragione di obblighi di legge.

Ambito di comunicazione e diffusione

Senza la necessità di un espresso consenso (ai sensi dell’art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità, di cui al punto sopra indicato, a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I dati raccolti non saranno altrimenti diffusi e non formeranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso.

Trasferimento dei dati personali all’estero

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, in conformità con quanto previsto dagli artt. 45 e ss. GDPR. I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento in Paesi extra UE.

Periodo di conservazione

I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, ex art. 5 GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di Legge.
Il Titolare tratterà quindi i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.
La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, in ogni momento potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
⦁ chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
⦁ ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
⦁ ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
⦁ ottenere la limitazione del trattamento;
⦁ ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
⦁ opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
⦁ opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
⦁ chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
⦁ revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
⦁ proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Linea Essicazione Legno s.a.s. di Scrazzolo Lucia e C.:
a mezzo raccomandata a/r all’indirizzo postale della sede legale in San Giovanni al Natisone (UD), via Comunale del rovere n. 8
a mezzo e-mail all’indirizzo linea@essiccazione.com.

San Giovanni al Natisone, 18 settembre 2018